Аудит правовой культуры компании, помощь адвоката

При обжаловании результатов проверок контролирующими органами, налоговые адвокаты https://slinko.com.ua сталкиваются с фактами, когда безобидные на первый взгляд просчеты в работе сотрудников предприятия, приводят к серьезным последствиям. И это не только штрафы, пени и финансовые доначисления. Отсутствие базовых методов правовой культуры предпринимательства, может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности должностных лиц компании, создать репутационные негативные предпосылки для работы на рынке.

Случайная ошибка или отсутствие системы

Риск допустить ошибку всегда присутствует в бизнесе. Важно выстроить систему, в которой регламенты, стандарты и карты ответственности сотрудников позволяют минимизировать количество критических ошибок, способных создать серьезные проблемы для предприятия. Нужен не формальный бюрократический подход, а грамотная формализация бизнес-процессов с учетом действующих в стране правовых норм.

Выполнение обязательств перед клиентами, заказчиками, персоналом и государством определяет возможности игрока на рынке в длительной перспективе. Хаотичные и непредсказуемые действия сотрудников для реализации целей компании недопустимы.

Ниже приведены только несколько примеров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям:

● отсутствуют или не должным образом заполнены первичные документы (накладные, счета, акты выполненных работ, др.);

● используются шаблоны документов устаревшей формы, не учтены интересы предприятия при составлении типовых договоров;

● кадровый учет содержит грубые нарушения законодательства;

● безосновательно не соблюдается расчетно-платежная дисциплина (договорная, кредитная, налоги и платежи в бюджет, выплата заработной платы);

● нарушаются сроки предоставления ответов на запросы контролирующих органов;

● у сотрудников компании нет понимания корпоративного взаимодействия (сроки передачи документов, коммерческая тайна, регламенты поведения в нестандартных ситуациях).

Как исправить ситуацию

Если на предприятии демократия переходит в анархию необходимо срочно принимать меры. Внутренний комплексный аудит силами профильных менеджеров компании или с привлечением сторонних специалистов способен не только наладить цивилизованный порядок ведения хозяйственной деятельности, но и открыть возможности для:

● пересмотра штатной потребности в персонале;

● внедрения автоматизированных программ электронного документооборота, хранения и использования данных для анализа;

● оптимизации налоговой нагрузки.

Квалифицированная консультация бизнес-адвоката поможет руководителю или владельцу бизнеса внедрить изменения с тем, чтобы вывести компанию на новый перспективный уровень развития.

Top.Mail.Ru