Аудит правовой культуры компании, помощь адвоката
При обжаловании результатов проверок контролирующими органами, налоговые адвокаты https://slinko.com.ua сталкиваются с фактами, когда безобидные на первый взгляд просчеты в работе сотрудников предприятия, приводят к серьезным последствиям. И это не только штрафы, пени и финансовые доначисления. Отсутствие базовых методов правовой культуры предпринимательства, может стать основанием для привлечения к уголовной ответственности должностных лиц компании, создать репутационные негативные предпосылки для работы на рынке.
Случайная ошибка или отсутствие системы
Риск допустить ошибку всегда присутствует в бизнесе. Важно выстроить систему, в которой регламенты, стандарты и карты ответственности сотрудников позволяют минимизировать количество критических ошибок, способных создать серьезные проблемы для предприятия. Нужен не формальный бюрократический подход, а грамотная формализация бизнес-процессов с учетом действующих в стране правовых норм.
Выполнение обязательств перед клиентами, заказчиками, персоналом и государством определяет возможности игрока на рынке в длительной перспективе. Хаотичные и непредсказуемые действия сотрудников для реализации целей компании недопустимы.
Ниже приведены только несколько примеров, которые могут привести к неблагоприятным последствиям:
● отсутствуют или не должным образом заполнены первичные документы (накладные, счета, акты выполненных работ, др.);
● используются шаблоны документов устаревшей формы, не учтены интересы предприятия при составлении типовых договоров;
● кадровый учет содержит грубые нарушения законодательства;
● безосновательно не соблюдается расчетно-платежная дисциплина (договорная, кредитная, налоги и платежи в бюджет, выплата заработной платы);
● нарушаются сроки предоставления ответов на запросы контролирующих органов;
● у сотрудников компании нет понимания корпоративного взаимодействия (сроки передачи документов, коммерческая тайна, регламенты поведения в нестандартных ситуациях).
Как исправить ситуацию
Если на предприятии демократия переходит в анархию необходимо срочно принимать меры. Внутренний комплексный аудит силами профильных менеджеров компании или с привлечением сторонних специалистов способен не только наладить цивилизованный порядок ведения хозяйственной деятельности, но и открыть возможности для:
● пересмотра штатной потребности в персонале;
● внедрения автоматизированных программ электронного документооборота, хранения и использования данных для анализа;
● оптимизации налоговой нагрузки.
Квалифицированная консультация бизнес-адвоката поможет руководителю или владельцу бизнеса внедрить изменения с тем, чтобы вывести компанию на новый перспективный уровень развития.
